当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。
- 個人情報の適用範囲
- 個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
- コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
- コンピュータ機器、周辺機器の販売
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
目的外の利用・提供は行いません。
目的外利用・提供を行わないための措置を講じます。 - 個人情報セキュリティー体制の向上
- 個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 法令・規範の遵守
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 苦情・相談の対応
- 当社の個人情報取り扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの改善
- 社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
- 個人情報の利用目的の公表
- 当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第一項に基づき公表します。
- ①求職応募者の個人情報は、採用選考、連絡、内定後の連絡および郵便物発送に利用します。
- ②社員等業務従事者の個人情報は、法令に基づく業務遂行のほか人事労務管理等で利用します。
- ③当社及び協力会社の技術者スキル情報及び業務経歴情報を営業活動で利用します。
- ④来訪者よりいただいた個人情報については、来訪者確認と入退室管理で利用します。
- ⑤退職者の個人情報については、退職後の事務処理、また退職者からの問合わせ等で利用します。
制定日：2007年12月14日
最終改定日：2023年07月13日
システムアーク株式会社
代表取締役社長 森山 義政
最終改定日：2023年07月13日
システムアーク株式会社
代表取締役社長 森山 義政
- 当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
- プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づいて、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
