弊社が、継続して保有管理する保有個人データは、以下の利用目的で取扱います。

1. 1)当社に入社等を希望する求職者の個人情報
   • ・採用選考のため
   • ・採用選考結果のご案内及び内定後から入社までの事務連絡等のため
2. 2)当社の従業員情報
   • ・雇用契約管理のため
   • ・従業員の人事労務管理のため
   • ・社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
3. 3)当社及び協力会社の技術者情報
   • ・技術者スキル情報及び業務経歴情報を営業活動のため利用します
4. 4)当社にご来訪いただきました来訪者様の個人情報
   • ・来訪者確認と入退室管理のため
5. 5)当社退職者の個人情報
   • ・社会保険等各種法令に基づく退職時の事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
   • ・退職者との連絡、また諸手続きのため

個人情報の取扱い等に関するお問い合わせ、また不明な点がございましたら、下記の窓口までお申出下さい。

1. 1)苦情相談窓口責任者    営業部  福田  憲瑞
2. 2)担当窓口  苦情相談窓口  営業部
3. 3)連絡先  03-5275-6160、Fax 03-5275-0615、E-mail soumu@sys-ark.co.jp
4. 4)住所  〒102-0073  東京都千代田区九段北三丁目2番1号  神戸田中ビル4階
5. 5)受付時間  月曜日〜金曜日  10:00〜17:00  (祝日、年末年始休暇中を除く)

当社が保有管理する「保有個人データ」に対する開示等のご請求については、ご本人様からの申出であることを確認できた場合は、速やかにご請求事項に対応させていただきます。
その際のご請求に関する申請等の手続きを、以下の通りご案内します。
なお、『開示のご請求』、および『利用目的通知のご請求』の手続きについては、無料とさせていただきます。

3-1.保有個人データの開示等の取扱いに関するお申出先

社外のお客様また個人様からの開示等に関するお申出の受付は、2項にてご案内の窓口で対応させていただきます。 ※従業員からの開示等に関する請求受付は、当社総務部にて対応します

3-2.保有個人データの開示等のご請求手続きに関するご案内

1. �@保有個人データの開示または利用目的の通知をご請求される場合
2. �A保有個人データの訂正、追加、削除(消去)、利用停止または第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示をご請求される場合
   請求手続きの際は、申請書の送付先、次項3-3項の本人確認ができる証明書類とともに、２項の宛先にご送付いただき、「個人情報開示等申請書」の送付依頼を行ってください。 ※「個人情報開示等申請書」の送付ご依頼事務手数料は不要です。 ※「個人情報開示等申請書」の送付ご依頼を当社に郵送いただく場合は、配達記録郵便または簡易書留郵便等、配達記録を追跡できる方法によりご請求下さい。

3-3.保有個人データの開示等のご請求に伴う本人様の確認方法についてのご案内

開示等をお求めになる場合は、前項3-2項でご案内の指定申請書のほか、ご本人様であることを確認させていただくため、以下にご案内のいずれかの証明書類のコピーの提出、又は原本を当社受付窓口にご提示いただき、ご本人様であることが確認出来た場合に限り、ご請求事項に対応させていただきます。

1. �@運転免許証
2. �A健康保険被保険者証
3. �Bパスポート
4. �Cマイナンバーカード

3-4.代理人様による開示等のご請求に伴う確認方法についてのご案内

3-4-1.法定代理人様(親権者・未成年後見人・成年後見人)によりご請求時のご案内

ご本人様に代わり開示等のご請求を法定代理人様に委任いただく場合は、指定申請書のほか、ご本人様の本人確認ができる3-3項でご案内した�@から�Cのいずれかの本人確認証明書(コピー可)を提出いただくとともに、請求権を委任される法定代理人様と委任者様(ご本人)との関係が確認できる、『戸籍謄本』または『戸籍抄本』、『成年後見登記事項証明書』のいずれかの証明書類の提出をお願いします。

3-4-2.任意代理人様(指名代理人)によりご請求時のご案内

本人様に代わり開示等のご請求を任意代理人様(指名代理人)に委任される場合は、ご本人様(委任者)と代理人様、それぞれの本人確認が必要のため、3-3項でご案内のご本人様確認証明書(コピー可)を提出いただくとともに、ご本人様から代理人様に委任される事項を記載いただいた『委任状』と、ご本人様の『印鑑証明書』一通(３か月以内に交付を受けられた原本)を、指定申請書に添付されご請求下さい。 ※なお、ご本人様が、委任状に押印いただく印鑑は、印鑑証明書の実印を押印下さい。

3-5.個人情報の開示、利用目的の通知のご請求に関する事務手数料の取扱い

当社が保有管理する保有個人データについて、開示のご請求、または利用目的の通知に関するご請求をいただく場合は、１件(１回)のご請求に対する事務等の手数料は無料とさせていただきます。

3-6.保有個人データの開示等のご請求に対する非開示取扱いに関するご案内

以下にご案内する該当事項がある場合は、ご本人様からの請求であっても非開示とさせていただきます。
なお、非開示とさせていただく場合は、速やかにご本人様にその旨をご通知します。

1. �@開示等のご請求に関する手続き書類に不備がある場合で、ご案内した是正に応じていただけない場合。
2. �A指定申請書等に記載された住所が、当社で登録している住所等と一致せず、本人確認が出来ない場合。

3-7.開示等のご請求に伴い当社が取得させていただいた「個人情報の利用目的」のご案内

ご本人様等から開示等のご請求において、当社が取得した個人情報につきましては、ご請求事項への対応にのみ利用させていただきます。
ご提出いただいた個人情報等の重要書類は事務手続きが終了した後、一年間保存し、以降破棄いたします。

基本方針の策定

当社は、個人データの適性な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を作成しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存などを行う場合の基本的な取得方法を整備しています。

組織的安全管理措置

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業場内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。